Etablissement

CROUS de VERSAILLES

Localisation

NANTERRE (92)

Date de publication

17/07/2026

Référence

CVE-01839-26-07

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Contexte

Placé sous la tutelle du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche, le CROUS de l'académie de Versailles est un établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l'organisation des oeuvres universitaires. Il accompagne la vie étudiante dans les 4 départements qui composent l'académie de Versailles : Les Yvelines (78), l'Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d'Oise (95).

Dans le cadre d'un partenariat étroit avec les établissements d'enseignement supérieur et les collectivités territoriales, le Crous de Versailles exerce ses missions pour l'amélioration des conditions de vie d'environ 230 000 étudiants. En ce sens, l'établissement accompagne plus de 40 000 boursiers et sert plus de 3,5 millions de repas par an via une soixantaine de restaurants et de cafétérias. Il dispose d'une capacité de logements étudiants de près de 10 000 lits répartis au sein de 38 structures d'hébergement.



Description du poste

Seconder la Directrice d'unité de gestion (DUG), coordonner, organier et manager les services d'une unité d'hébergement.

Sous l'autorité du DUG :
•Assiste le responsable des résidences dans l'organisation quotidienne pour la gestion matérielle, RH et budgétaire des structures d'hébergement regroupés dans l'unité de gestion
•Remplace la DUG en cas d'absence
•Est co-responsable de la gestion locative de la structure d'hébergement
•Participe au suivi comptable/financier et au contrôle de gestion de l'unité
•Elabore des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord...)
•Assure le suivi du personnel
•Coordonne l'encadrement intermédiaire de la structure (équipe administrative et technique)
•Veille à la maintenance des installations en lien avec le Responsable Technique
•Suite le contrôle des interventions des entreprises extérieures
•Représente l'unité de gestion dans des groupes de travail ou lors de réunions


Gestion du personnel : 

- Organise les services et planifie le travail au sein de l'unité de gestion (élaboration et suivi des plannings annuels et mensuels des personnels) ;

- Gère les absences des personnels (congés et arrêts maladie) ;

- Participe aux entretiens de recrutements, établi les demandes d'embauche et assure le suivi des dossiers administratifs des agents ;

- Accompagne les nouveaux agents dans leur prise de poste ;

- Assure le suivi des demandes de formation des agents ;


Gestion matérielle :

- Assure le suivi des prestations des entreprises pour le nettoyage des locaux et des logements, l'entretien des espaces verts et la désinsectisation et dératisation

- Participe à la planification, au contrôle et à la réception des travaux de maintenance en collaboration avec la Division du Patrimoine Immobilier et le Responsable des Services Techniques ;

- Met en oeuvre tous les moyens nécessaires pour assurer la fiabilité et la qualité de l'accueil des étudiants en résidences ;

- Organise les pré-états des lieux et états des lieux ;

- Participe à la définition des besoins en matériels, produits et équipements et gère les stocks ;


Gestion comptable et financière :

- Participe à l'élaboration et l'exécution du budget des résidences ;

- Valide les bons de commande et certifie les services faits sur Orion ;

- Contrôle les bons d'interventions et de livraisons ;

- Assure le suivi des contrôles des constations effectuées par les assistantes d'accueil ;

- Participe au suivi de la dette locative et du recouvrement des dettes ;

- Assure le suivi des rejets de paiement.


Hygiène et Sécurité :

- Veille au respect des règles d'hygiène et de sécurité des personnes et des biens ;

- Veille au respect du règlement intérieur des résidences universitaires

- Participe au suivi et à l'actualisation de du DUER ;

- Participe au suivi des contrôles réglementaires des installations techniques des résidences

Caractéristiques spécifiques du poste :

Encadrement : oui

- Permis B indispensable
- Logement de fonction avec nécessité absolue de service


Profil recherché


Connaissances :

- Organisation générale de l'établissement

- Règle de la commande publique et des textes règlementaires associés ;

- Réglementation en matière d'hygiène, santé et sécurité au travail

- Notions d'entretien des bâtiments et des installations techniques


Savoir-faire :

- Sens de l'organisation et de la planification

- Gestion des priorités

- Maîtrise des outils bureautiques

- Qualités rédactionnelles et d'expression orale

- Animation d'équipe (techniques managériales)

Savoir être :

- Sens relationnel

- Réactivité

- Adaptabilité

- Rigueur

- Fiabilité

- Autonomie

- Capacité d'écoute

- Savoir rendre compte




    Pourquoi candidater au Crous de Versailles ?
    Des avantages sociaux :
    Le remboursement d'une partie des frais de transport,
    Une contribution à la mutuelle,
    Des prestations d'action sociale sous conditions,
    La conciliation de la vie personnelle et professionnelle :
    Des droits à congés : 50 jours/an sur la base d'un cycle universitaire complet (1593 heures),
    Télétravail possible sous conditions pour les fonctions administratives,
    Compte épargne-temps (CET).
    Une carrière dynamique :
    Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens carrière, préparation concours, mobilité,
    Une formation continue riche et accessible.



    Conditions de rémunération

    Contact

    Directeur(trice) adjoint(e) des résidences universitaires - H/F
    Versailles
    FRANCE
    crous