Chargé du suivi des effectifs et de la masse salariale – Référent du contrôle de gestion RH H/F

Placé sous la tutelle du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche, le CROUS de l'académie de Versailles est un établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l'organisation des oeuvres universitaires. Il accompagne la vie étudiante dans les départements qui composent l'académie de Versailles : Les Yvelines (78), l'Essonne (91), Les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d'Oise (95).

Dans le cadre d'un partenariat étroit avec les établissements d'enseignement supérieur et les collectivités territoriales, le Crous de Versailles exerce ses missions pour l'amélioration des conditions de vie d'environ 230 000 étudiants. En ce sens, l'établissement accompagne plus de 40 000 boursiers et sert plus de 3,5 millions de repas par an via une soixantaine de restaurants et de cafétérias. Il dispose d'une capacité de logements étudiants de près de 10 000 lits répartis au sein de 38 structures d'hébergement.

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, le référent contrôle de gestion RH contribue au pilotage stratégique des ressources humaines par l'analyse des effectifs, des emplois et le suivi de la masse salariale de l'établissement.

Pilotage des emplois et des effectifs

• Élaborer, piloter et contrôler le dispositif des emplois ;
• Assurer le suivi des ETP et des ETPT dans le respect des autorisations d'emplois et du schéma d'emplois annuels ;
• Garantir la cohérence entre l'organigramme, les emplois et les effectifs ;
• Mettre à jour la cartographie des emplois afin d'assurer la cohérence entre l'organigramme des sites et services, les effectifs et le dispositif des emplois ;
• Assurer le suivi des créations, suppressions et transformations de postes ;
• Piloter la conception et l'actualisation des grilles d'emplois des unités de gestion et proposer les évolutions nécessaires en fonction des orientations stratégiques de l'établissement, des réorganisations de services, des ouvertures ou fermetures de structures et des évolutions d'activité.
• Coordonner la saisie des données dans l'application Ventilpay ;

Contrôle de gestion social

• Préparer le budget des dépenses des personnels et le dialogue de gestion en lien avec la Direction du budget ;
• Réaliser le DPGECP ;
• Assurer le suivi et l'analyse de la masse salariale ;
• Produire des simulations budgétaires ;
• Elaborer l'évaluation de la provision pour le compte épargne temps et les charges à payer relatives aux congés payés ;
• Réaliser des études d'impact RH ;

Pilotage des données sociales

• Élaborer les statistiques mensuelles et annuelles ;
• Produire le Rapport Social Unique ;
• Répondre aux enquêtes ministérielles et du réseau des oeuvres ;
• Garantir la fiabilité des données RH ;
• Concevoir et développer les tableaux de bord RH.

Gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences (GPEEC)

• Réaliser des analyses prospectives relatives aux effectifs et aux métiers ;
• Identifier les métiers sensibles et les compétences critiques ;
• Analyser les départs prévisionnels et les besoins futurs ;
• Produire des scénarios d'évolution des emplois ;

Appui à la décision et projets RH

• Conseiller la direction sur les impacts RH et budgétaires des projets ;
• Développer les outils de pilotage et d'aide à la décision ;

• Connaissances de la réglementation dans le domaine de la gestion administrative et financière des personnels de la Fonction Publique d'Etat (ATSS et ITRF)
• Connaissances générales des RH: réglementation et procédures
• Connaissances en matière de postes et de budget

• Maitrise avancée d'Excel
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Aptitude à mener des entretiens budgétaires et à la négociation
• Capacité à gérer les priorités et les délais

• Fiabilité et rigueur
• Réactivité et adptabilité
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Sens de l'organisation et autonomie