Aide comptable H/F

Le CROUS de Paris est le service public de la vie étudiante. Il a pour mission de favoriser l'amélioration des conditions de vie et d'études des étudiants de l'académie de Paris.

Activités principales :

- Traitement des factures (comptes de classe 6) et contrôle des pièces justificatives (RIB, contrats, marchés, conventions ...)

- Liquidation et ordonnancement des pièces de dépense (demande de paiement)

- Contrôle de la base tiers et créations des fiches tiers dans la base de données

- Suivi et mis à jour du fichier fournisseur

- Relances fournisseurs

- Suivi et mise à jour de tableaux de bord (fournisseurs, fluides, ...)

- Apurement et fiabilisation des données saisies dans le logiciel métier Orion

- Traitement des problématiques rencontrées par les utilisateurs du logiciel métier

Connaissances, savoir :

- Finances publiques : appliquer les règles financières et assurer le suivi des dépenses

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : Orion

- Maitrise de l'ensemble des contrôles de légalité à opérer lors de la prise en charge des ordonnancements de dépenses, dans le respect de La Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP) : contrôle des liquidations de dépenses (vérification des pièces justificatives, du service fait, de l'imputation budgétaire, de la disponibilité des crédits, des coordonnées bancaires,

Savoir-faire :

- Transmettre les informations

- Productions et analyses de données comptables

- Capacité de raisonnement juridique

- Savoir inscrire son activité dans un calendrier comptable

- Savoir anticiper et planifier

- Connaissances de l'environnement professionnel

Savoir-être :

- Capacité d'adaptation

- Sens de l'organisation

- Rigueur/Fiabilité/Discrétion/Disponibilité/Autonomie

- Sens relationnel