Etablissement

CROUS de PARIS

Localisation

Paris

Date de publication

19/02/2026

Référence

CPA-00103-25-12

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Contexte

Le Centre Régional des Oeuvres Universitaires et Scolaires (Crous) de Paris est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation.
Il est régi par les décrets n°87-155 du 5 mars 1987 et n°2016-1042 du 29 juillet 2016 relatifs aux missions et à l'organisation des oeuvres universitaires.
Il a pour mission d'améliorer les conditions de vie et d'étude des étudiants de l'académie de Paris.

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur d'unité de gestion :
  • La/Le secrétaire de facturation a la charge de la gestion des factures de la structure.
  • Il/Elle assure les tâches diverses liées au secrétariat
Ses missions sont :
  • Assurer le suivi des factures alimentaires et non alimentaires de l'unité de gestion
  • Etablir les devis, factures et leur suivi pour les demandes de prestations exceptionnelles
  • Assurer toutes les opérations techniques de gestion financière, via les logiciels métiers dédiés
  • Préparer, avec la direction de l'unité de gestion, la situation financière et le suivi budgétaire. Tenir à jour les archives et le classement des documents nécessaires au fonctionnement des restaurants.
  • Assurer l'affichage et la communication au niveau des différents points de vente
  • Assurer le guichet ou la caisse pendant le service du midi
  • Assurer le standard téléphonique
Dans le cadre de ses missions et lorsque la continuité du service est engagée, l'agent peut être appelé, dans la prolongation cohérente de ses activités principales, à se voir confier toute autre tâche nécessaire au fonctionnement administratif du service.

Profil recherché

Savoir-faire et connaissances :
  • Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet, domotique...),
  • Maîtrise de l'expression écrite et orale,
  • Connaissance des outils de communication et de gestion (logiciels, fax...),
  • Connaissance de l'organisation intérieure de l'unité d'affectation et de son environnement (réseaux d'eau, de gaz, de chauffage, d'électricité, implantation du matériel de sécurité)
  • Connaissance des problèmes du milieu étudiant,
  • Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité en vigueur.
  • Connaissance des techniques d'accueil et de communication,
  • Connaissance des produits d'entretien, des matériels et équipements.
Savoir-être :
  • Savoir être à l'écoute
  • Savoir travailler en autonomie
  • Savoir travailler en équipe
  • Savoir rendre compte

Conditions de rémunération

Contact

Assistant d'accueil et de secrétariat / Adjoint en gestion administrative H/F
Paris
FRANCE
crous