Assistant d’accueil et de secrétariat – assistant de gestion en hébergement – Temps incomplet 70 % H/F – Crous Nice – Toulon

Le Crous de Nice-Toulon est un établissement de l'Etat opérateur de la vie étudiante, en charge des services suivants :

• la restauration universitaire (avec les resto U, les cafétérias),
• le logement universitaire (les cités U, les résidences U),
• l'action sociale (le dossier social étudiant, les bourses sur critères sociaux, l'allocation d'étude...),
• l'aide aux projets et l'animation des résidences,
• l'accueil des étudiants étrangers,
• le service logements et jobs (service de mise en relation entre entreprises, loueurs et étudiants).

Le Crous de Nice-Toulon gère plus de 18000 bourses, 19 résidences universitaires et 21 structures de restauration sur les départements des Alpes-Maritimes et du Var.

Il est organisé entre des services supports situés à Nice et des unités opérationnelles situées au plus près des différents campus

Structure agile et réactive, il a pour mission de répondre aux besoins des étudiants et de s'adapter à leurs évolutions.

285 ETP composent ses effectifs avec un panel de statuts.

Contrat : CDD du 15/05/2026 au 30/09/2026

Rémunération brute mensuelle, selon profil et expérience

Pourquoi candidater au Crous Nice Toulon ?

Un établissement engagé :

• Pour le service aux étudiants
• Pour l'égalité des chances
• Pour la transition écologique

Une carrière dynamique :

• Le développement et le renforcement des compétences via une offre de formation riche et accessible

Des avantages sociaux :

• Des structures de restauration étudiants accessibles au personnel
• Le remboursement d'une partie des frais de transport
• Une protection sociale complémentaire avec participation employeur
• Des prestations d'action sociale

• Réaliser des opérations de gestion (création et tenue des dossiers, relances, demandes de pièces, complétude..)
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) dans les logiciels métier dédiés
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés (étudiants, fournisseurs, entreprises, ...)
• Appliquer la réglementation imposée : veiller au respect des normes et de l'organisation en matière d'hygiène, de sécurité et de sureté
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
• Etre à l'écoute des étudiants et faire remonter toute difficulté
• Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie
• Travailler en équipe en interne à l'unité de gestion et plus généralement en interne au Crous avec les services centraux, par exemple travailler en lien avec l'équipe d'agents techniques pour veiller à la bonne maintenance des locaux
• Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies
• Gérer les situations d'urgence
• Assurer la continuité de service lors des congés ou absence des autres collègues, selon le besoin, sur les autres structures du site