Chargé-e de projets Vie de Campus H/F

Le Centre Régional des Oeuvres Universitaires et Scolaires (Crous) de Montpellier est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation (MESR). Il est régi par les décrets n°87-155 du 5 mars 1987 et n°2016-1042 du 29 juillet 2016 relatifs aux missions et à l'organisation des oeuvres universitaires.   

Il a pour mission d'améliorer les conditions de vie et d'étude des étudiants de l'académie de Montpellier.   

Le budget de l'établissement s'élève à 70 M€ (crédits de paiement)  

615 ETPT sont au service de près de 110 000 étudiants dans les domaines de l'hébergement de la restauration, de l'action sociale, l'action culturelle.et la vie de campus.  

Le parc de logement mis à la disposition des étudiants comprend plus de 10 392 lits au sein de 8 cités et 33 résidences universitaires.  

2 800 000 repas sont servis au sein des 36 structures de restaurations que compte l'établissement (restaurants, cafétérias, brasseries...  

Plus de 128 M€ sont versés annuellement sous forme de bourses à 40 000 étudiants.  

Le Crous de Montpellier-Occitanie couvre les 5 départements de l'académie de Montpellier : l'Aude (11), le Gard (30), l'Hérault (34), la Lozère (48) et les Pyrénées Orientales (66).    

Le poste proposé est situé à Montpellier au sein du service culture et vie de campus  

Le service est composé de 24 personnes pour 15 ETPT (5 titulaires / 4 CDD temps plein / 12 CDD vacations étudiants / 3 intermittents du spectacle) et d'un budget annuel de 1,5 M€ 

Les actions sont déployées à travers deux pôles principaux. Le pôle culture qui a la charge des principaux dispositifs suivants : La billetterie étudiante YOOT.fr, la programmation du Trioletto salle de spectacle de 200 places, les ateliers de pratiques artistiques, les concours de créations et l'accompagnement de productions artistiques étudiantes.  

Le pôle vie de campus avec comme principaux axes de travail:  le développement des équipements et pratiques sportives, l'animation socio-culturelle, les permanences en consultation psychologique et le développement des mobilités douces au sein des cités et résidences universitaires

Un axe transversal important de l'action du service est le financement de projets à travers l'attribution de subvention publiques à des tiers. Le service mobilise majoritairement des ressources issues de la taxe affectée CVEC.

Le service culture et vie de campus a déployé des dispositifs structurants pour répondre aux objectifs de politique publique en faveur de l'amélioration et la dynamisation de la vie de campus. Ces dispositifs s'articulent sur les thématiques suivantes : sport / santé mentale / mobilité douce / financement et accompagnement de projets associatifs / le déploiement des relais vie étudiant dans les villes universitaires d'équilibre.

La chargée de projet, sous la responsabilité du chef de service, a comme mission la mise en oeuvre, le suivi et l'évaluation des dispositifs suivants structurant la politique vie de campus du Crous de Montpellier.

• Planification des cours
• Relation avec l'entreprise Train Me
• Relation avec les responsables des d'hébergements concernés
• Suivi des taux d'inscription et de présence aux cours via la plateforme web dédiée

• Gestion et suivi de l'équipement de 12 salles de musculation
• Exécution des marchés pour l'achat et la maintenance du matériel
• Relation avec les prestataires et les responsables des d'hébergements concernés

• Planification
• Relations organisationnelles avec les 6 prestataires
• Suivi et analyse des données : nombre de consultations, nombre de patients...

• Chargé de l'exécution du marché auprès du prestataire assurant le réemploi et la mise à disposition d'une flotte de 200 vélos auprès des résidents de Montpellier (enlèvement des épaves, réparation, conditions de prêt, suivi de la flotte, retour...)
• Relations avec le prestataire et les responsables des d'hébergements concernés
• Suivi et analyse des données : évolutions des stocks, des prêts, des flux

• Conseils auprès des porteurs de projets
• Suivi des dossiers de demandes de subvention
• Relations avec les porteurs de projets (associatifs, établissements d'enseignement, collectivité)
• Evaluation et analyse des demandes (éligibilité et qualité)

• Réfèrent Vie de campus pour les Relais Vie Etudiant du territoire
• Organisation des réunion trimestrielles (convocation, ordre du jour, compte rendu)