Gestionnaire des marchés publics H/F

• Pilotage de la programmation des achats et tenue des échéanciers ;
• Conduite des procédures (de l'expression du besoin à la notification) et appui à l'exécution ;
• Dématérialisation intégrale sur PLACE et traçabilité ;
• Publication/diffusion des informations (publicité, données essentielles, bilans) ;
• Veille juridique et diffusion des bonnes pratiques ;
• Animation d'un réseau de correspondants achats dans les services et UG.

• Recensement et consolidation des besoins ; cartographie/planification pluriannuelle ;
• Études de sourcing, benchmark fournisseurs, intégration RSE (clauses environnementales/sociales) ;
• Choix de la stratégie (allotissement, mono/multi attributaires, tranches, reconductions) ;
• Définition des critères et méthodes d'analyse multicritères (technique/financier/qualité) ;
• Elaboration du règlement intérieur des marchés public, qui sera validé en conseil d'administration.

• Rédaction des pièces administratives (RC, AE, CCAP, avis) ; relecture/sécurisation des CCTP ;
• Choix et mise en oeuvre des mesures de publicité (BOAMP, JOUE/TED si requis) ;
• Paramétrage et publication sur le profil acheteur PLACE, gestion des questions/réponses, additifs.

• Réception et ouverture des plis ; vérifications administratives ;
• Organisation des commissions techniques ; rédaction des rapports d'analyse des candidatures et offres ;
• Négociations le cas échéant ; propositions d'attribution et formalités de notification.

• Suivi des marchés : reconductions, avenants, sous-traitance, pénalités, garanties, GPA ;
• Saisie des marchés dans les bases de données et outils internes ;
• Suivi financier en lien avec les services ordonnateurs et l'agence comptable (AE, BPU/DPGF, situations/factures) ;
• Tenue des tableaux de bord : délais de cycle, taux de procédures abouties, contentieux, économies, RSE ;
• Publication des données essentielles et recensement économique ; archivage et contrôle interne.

• Conseil aux prescripteurs et animation d'un réseau de correspondants ;
• Veille juridique, mise à jour de modèles/trames et diffusion de notes ;
• Sensibilisation/formation aux bonnes pratiques et à la dématérialisation ;
• Contribution au traitement des précontentieux/contentieux avec la hiérarchie.

• Maîtrise du Code de la commande publique et des CCAG ;
• Pratiques de dématérialisation (profil acheteur PLACE, DUME, signature électronique) ;
• Connaissances budgétaires/comptables liées à l'exécution des marchés publics ;
• Achats responsables et innovants ; gestion des risques et contrôle interne.

• Conduire une procédure de marché de bout en bout (besoin ? stratégie ? DCE ? analyse ? notification) ;
• Rédiger des pièces contractuelles (RC, AE, CCAP), analyser les offres (technique/financier) et négocier ;
• Mettre en place des indicateurs, tableaux de bord et plans d'actions ;
• Conseiller/former et animer un réseau de correspondants ; travail en mode projet et en transversal ;
• Gérer l'exécution administrative : avenants, sous-traitance, pénalités, reconductions.

• Rigueur, intégrité, confidentialité et sens de l'éthique ;
• Autonomie, organisation, gestion des priorités et respect des délais ;
• Qualités relationnelles et rédactionnelles, pédagogie, sens du service public.

Conditions particulières d'exercice :

Poste sans encadrement – forte autonomie et responsabilité sur la conformité des procédures.
Pics d'activité liés aux échéanciers de passation/notification.
Interactions multi-parties prenantes (directions/UG, fournisseurs, AMO/MOE).
Possibilité d'animation de sessions de sensibilisation/formation internes.
Respect des procédures internes et des règles d'archivage/traçabilité.