Etablissement
CROUS de GRENOBLE ALPES
Localisation
26000
Date de publication
01/06/2026
Référence
CGA-00998-26-05
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Contexte
Le Crous Grenoble Alpes recrute un assistant ou une assistante pôle ressources pour le site Valence Drôme Ardèche, situé au 6 rue Derodon, 26000 Valence.
Placé sous la responsabilité du responsable de pôle, le poste contribue à la gestion matérielle, financière et RH du site.
L'assistant ou l'assistante pôle ressources intervient en appui au fonctionnement quotidien de l'unité de gestion. Il ou elle participe au suivi administratif des agents, à la gestion budgétaire et financière, à l'administration générale du site ainsi qu'au secrétariat lié à l'activité restauration.
Ce poste polyvalent nécessite rigueur, organisation, réactivité et sens du travail en équipe.
Description du poste
Sous la responsabilité du responsable de pôle, l'assistant ou l'assistante pôle ressources assure des missions administratives variées dans les domaines RH, financier, budgétaire, matériel et administratif.
Sur le volet gestion RH de proximité, les missions principales sont les suivantes :
-Accueillir et accompagner administrativement les nouveaux arrivants
-Suivre les congés et les plannings
-Gérer les opérations de paie
-Assurer le suivi administratif des CDD et des contrats étudiants
-Diffuser les informations relatives aux campagnes RH
-Gérer les accidents du travail
-Apporter un appui RH de premier niveau
-Participer à l'organisation des formations sur le site de Valence
Sur le volet gestion financière et budgétaire, la personne recrutée sera chargée de :
-Créer et mettre à jour les tiers dans les outils de gestion
-Établir les bons de commande et les services faits
-Suivre les fournisseurs et leurs dossiers administratifs
-Gérer l'inventaire
-Mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion
Sur le volet administration générale, les missions seront les suivantes :
-Gérer les dossiers d'assurance
-Assurer la gestion des véhicules de service
-Organiser et suivre les déplacements professionnels
-Gérer les plannings, ordres de mission, commandes de billets de train, frais de déplacement et autorisations de conduite
-Gérer l'archivage
-Assurer la communication interne et l'affichage
Sur le volet secrétariat restauration, la personne recrutée devra :
-Assurer la gestion des prestations traiteur
-Réaliser divers travaux de secrétariat
Profil recherché
Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, organisée et polyvalente, appréciant les missions administratives et le travail en équipe.
Les compétences techniques attendues sont les suivantes :
-Connaissance de l'enseignement supérieur et des missions du Crous appréciée
-Connaissance du fonctionnement d'un service public appréciée
-Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
-Connaissance des règles de gestion des personnels : organisation du travail, statuts, types de recrutement
-Connaissance des règles de gestion financière et comptable
-Connaissance de la réglementation de la commande publique appréciée
Les compétences organisationnelles attendues sont les suivantes :
-Rigueur
-Sens de l'organisation
-Capacité à gérer les imprévus
-Réactivité
-Autonomie, tout en sachant alerter en cas de difficulté
Les compétences relationnelles attendues sont les suivantes :
-Sens de la communication
-Aptitude au travail en équipe
-Capacité à représenter l'établissement
-Respect du devoir de réserve
-Respect des règles de confidentialité
Les compétences transversales attendues sont les suivantes :
-Polyvalence
-Capacité à assurer une continuité de service entre les pôles au sein de l'unité de gestion
Conditions de rémunération
-Poste de catégorie C
-Poste à temps complet
-Temps de travail : 38 heures par semaine sur 5 jours
-Possibilité d'organisation avec une petite journée de 5 heures
-Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine
-51 jours de congés
-Poste basé sur le site Valence Drôme Ardèche, 6 rue Derodon, 26000 Valence
-Déplacements à prévoir au sein des différents sites de Valence
-Déplacements ponctuels possibles au siège du Crous à Saint-Martin-d'Hères / Grenoble ou sur d'autres sites de l'académie
-Rémunération selon profil, expérience et grille applicable aux personnels contractuels de la fonction publique
Contact
Pour toute question relative à votre candidature, merci de contacter Mme Emeline MATHIAN à l'adresse suivante : emeline.mathian-scarcella@crous-grenoble.fr.
Assistant administratif du pôle ressources H/F
Grenoble Alpes
FRANCE
crous
29/05/2026