CROUS de GRENOBLE ALPES
ST MARTIN D'HERES (38400)
01/10/2026
CGA-02127-26-09
Contexte
Le Crous Grenoble Alpes est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche.
Au quotidien, nos équipes oeuvrent pour améliorer les conditions de vie des étudiants de l'académie de Grenoble, notamment dans les domaines du logement, de la restauration, des aides sociales et de la vie étudiante.
Dans le cadre d'un renfort au sein du cabinet de la Direction générale, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le Directeur de cabinet dans le suivi administratif, financier et général de la direction.
Description du poste
Placé(e) sous l'autorité du Directeur de cabinet, vous assurez la coordination administrative et financière du service ainsi que le secrétariat du Directeur et le suivi des affaires générales.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
Assurer la gestion et la vérification des états de frais hors formation ;
Assurer le suivi et l'appui à la rédaction des conventions non financières ;
Assurer le suivi des logements de fonction : attribution, travaux, facturation et charges ;
Organiser les commissions relatives aux logements de fonction ;
Suivre et mettre à jour les autorisations de conduire ;
Mettre à jour les délégations de signature ;
Participer à l'organisation des instances : Conseil d'administration (CA), Commission permanente (CP), Conseil de vie étudiante (CVE) ;
Gérer les bons de commande ;
Assurer le suivi de l'exécution budgétaire de la direction ;
Constater les services faits ;
Établir les fiches tiers ;
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant et tenir le chrono courrier ;
Participer à la gestion des commandes de fournitures pour le site MUSE ;
Assurer le suivi des sinistres d'assurance ;
Contribuer au suivi des impôts ;
Gérer et mettre à jour l'annuaire des partenaires, notamment l'annuaire de crise ;
Participer à l'évolution des pratiques et procédures en lien avec la chargée d'amélioration continue.
Dans le cadre de l'activité du cabinet, vous pourrez également être amené(e) à contribuer à la gestion de crise et à l'organisation de temps protocolaires.
Profil recherché
Le profil que nous recherchons
Vous disposez d'une expérience ou d'une formation dans le domaine administratif, du secrétariat ou de la gestion.
Vous êtes à l'aise avec :
Les outils bureautiques ;
La rédaction de courriers et de mails professionnels ;
La gestion administrative et financière courante ;
Le suivi de dossiers et de procédures ;
L'organisation et la gestion des priorités.
Une bonne culture administrative ou une connaissance du fonctionnement du Crous constitue un atout.
Une culture générale juridique n'est pas indispensable, mais un intérêt pour les questions juridiques sera apprécié.
Vos qualités
Pour réussir dans ce poste, nous recherchons une personne :
Rigoureuse et fiable ;
Organisée et autonome ;
Dotée de bonnes qualités relationnelles ;
À l'aise dans le travail en équipe ;
Discrète et respectueuse de la confidentialité ;
Ayant le sens du service public ;
Capable de rendre compte de son activité ;
Force de proposition dans l'amélioration des pratiques.
Conditions de rémunération
Les conditions du poste
Type de contrat : CDD de 4 mois, renouvellement possible
Prise de poste : 1er décembre 2026
Temps de travail : temps complet 38h/semaine
Rémunération : selon expérience et grille applicable
Lieu de travail : Crous Grenoble Alpes MUSE, 80 allée Ampère, 38400 Saint-Martin-d'Hères
Télétravail : possible jusqu'à 2 jours par semaine.
Rémunération : 1 867 € à 2 000 € brut mensuel selon expérience
Contact
RESPONSABLE JURIDIQUE AFFAIRES GENERALES : lencka.popravka@crous-grenoble.fr