Etablissement
CROUS de CRETEIL
Localisation
94000
Date de publication
04/05/2026
Référence
CCR-00786-26-05
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Contexte
Le Crous de l'académie de Créteil est un établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l'organisation des oeuvres universitaires. Le Crous est placé sous la tutelle du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Il remplit une mission de service public à vocation sociale. Il existe 26 Crous en France regroupés au sein d'un réseau animé par le Cnous (Centre National des Oeuvres Universitaires et Scolaires).
Les deux missions principales du Crous de l'académie de Créteil sont, d'une part, de favoriser la réussite de tous les étudiants, d'autre part, de contribuer à l'attractivité des établissements d'enseignement supérieur de l'académie. Le Crous de Créteil intervient dans le cadre de ses missions au sein d'une académie dynamique et en pleine expansion, composée de 3 départements (Seine-et-Marne - 77 ; Seine-Saint-Denis - 93 ; Val-de-Marne - 94,) et qui accueille plus de 175 000 étudiants à la rentrée 2025, soit le 5ème effectif national, et plus de 50 000 boursiers. Il gère 5 900 places d'hébergement, sert 2,5 millions d'équivalent repas annuellement dans les différentes structures de restauration universitaire (restaurants, cafétérias, libres-services, brasseries, vente à emporter).
Description du poste
Missions principales :
Placée sous l'autorité directe du Directeur de cabinet, la/le responsable du secrétariat de direction occupe une fonction stratégique d'appui et de coordination auprès de la Direction générale.
À ce titre, elle/il contribue directement à la qualité du fonctionnement de la Direction générale et à la sécurisation de ses processus décisionnels.
Elle/il pilote le secrétariat de direction, coordonne les activités de la Direction générale et sécurise les circuits décisionnels.
Elle/il encadre une assistante de direction, en charge des activités de service intérieur (logistique, moyens généraux), et en assure le pilotage fonctionnel et la coordination avec les activités de la Direction générale.
Le poste implique une très forte autonomie, une capacité d'anticipation élevée et une maîtrise des environnements institutionnels complexes.
Description du poste :
Pilotage stratégique du secrétariat de direction
- Organiser, structurer et piloter l'ensemble des activités du secrétariat de direction
- Définir et faire évoluer les méthodes de travail, outils et procédures
- Garantir la continuité de service et la qualité des productions
- Encadrer et accompagner l'assistante de direction (organisation du travail, montée en compétences, contrôle qualité)
Appui direct à la Direction générale
- Assurer un rôle de filtre et d'interface stratégique auprès de la Directrice générale et du Directeur adjoint
- Prioriser et sécuriser les sollicitations internes et externes adressées à la direction
- Préparer les dossiers sensibles et stratégiques (notes, éléments de langage, synthèses)
- Anticiper les échéances et proposer des arbitrages organisationnels
Pilotage des agendas et coordination des activités
- Superviser et optimiser l'agenda de la Direction générale dans une logique stratégique
- Arbitrer les priorités et organiser les séquences de travail
- Assurer la cohérence globale des engagements et des représentations
Organisation et sécurisation des instances décisionnelles
- Piloter la préparation des conseils d'administration, comités de direction et réunions stratégiques
- Garantir la conformité réglementaire des procédures (convocations, dossiers, délais)
- Superviser la production des supports et documents
- Assurer le suivi rigoureux des décisions et leur mise en oeuvre
Coordination interne et circuits décisionnels
- Structurer et fluidifier les relations entre la direction générale et les services
- Mettre en place et sécuriser les circuits de validation et de signature
- Suivre les dossiers transversaux et veiller à leur bonne exécution
- Garantir la qualité et la traçabilité de l'information
Profil recherché
Profil / expérience :
Expérience
- Expérience confirmée (minimum 5 à 10 ans) en secrétariat de direction de haut niveau ou fonctions équivalentes
- Expérience en environnement public ou institutionnel fortement appréciée
- Expérience en coordination ou encadrement indispensable
Compétences clés
- Très forte autonomie et sens des responsabilités
- Excellente gestion des priorités et des situations complexes
- Capacités d'analyse, de synthèse et d'anticipation
- Maîtrise rédactionnelle de haut niveau (notes, courriers, supports institutionnels)
- Capacité à piloter et structurer une activité
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Qualités attendues
- Discrétion professionnelle absolue
- Loyauté institutionnelle
- Réactivité et sang-froid
- Capacité à gérer la pression et les enjeux sensibles
- Sens du service public et des responsabilités
Conditions particulières :
Contraintes du poste liées au calendrier universitaire.
Conditions de rémunération
Contact
Responsable du secrétariat de direction H/F (cat A/B)
Créteil
FRANCE
crous
04/05/2026