Chef de Pôle marchés et financements H/F

Le Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires de Bourgogne-Franche Comté est un Etablissement Public Administratif de l'Etat qui a pour mission de veiller à l'accompagnement et à l'amélioration des conditions de vie et de travail de tous les étudiants, afin de permettre au plus grand nombre d'accéder à l'enseignement supérieur dans des conditions financières et matérielles favorables.

La direction du patrimoine immobilier (DIRPAT) est partie intégrante d'un établissement de 600 agents répartis sur Besançon, Dijon, Belfort-Montbéliard et le Creusot, placée sous la tutelle du Ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Espace. Les missions du Crous sont : la restauration, le logement, les bourses et les aides sociales, la culture, les emplois et jobs temporaires, l'ouverture sur l'international.

Le champ d'intervention de la DIRPAT est le parc immobilier du Crous BFC, composé de 83 bâtiments dont 22 résidences universitaires (6 539 logements), 13 restaurants universitaire (6 062 places assises), 2 théâtres et un café-concert, 4 bâtiments de services administratifs et 2 lieux de vie étudiante.

La DIRPAT est pilotée par sa directrice et son adjoint(e). Forte de ses 31 agents, elle est constituée de deux pôles : un pôle « marchés et investissements immobiliers » : un(e) chef(fe) de pôle et 3 chargé(e)s des marchés et financements ; un pôle « projets et travaux » : un chef de pôle, un adjoint, 2 chargés d'opérations et 1 conducteur d'opération ; un référent énergie ; un pôle maintenance Besançon constitué de 19 agents, dont un responsable et un adjoint.

Sous l'autorité de la directrice du patrimoine immobilier et de son adjoint(e), le/la responsable du pôle marchés et investissements immobiliers assure les missions suivantes :

• Participe à la programmation budgétaire et à la définition des dotations des différentes composantes (PPI, CPER, subventions collectivités, crédits propres Crous, CVEC, accessibilité...)
• Suit l'exécution des budgets de la Dirpat,
• Établit les différents états budgétaires à partir des systèmes d'information (Orion, Opério...), en lien avec la DAF et l'agent comptable
• Veille à la conformité et à la lisibilité des opérations financières des études et travaux traitées par la Dirpat
• Assure la circulation de l'information et la relation avec les partenaires internes
• et externes responsables des budgets
• Supervise la mise en oeuvre, le pilotage et le suivi de l'exécution des marchés d'études et des travaux (avenants, réunions de suivi, pénalités)
• Effectue, en lien avec le responsable de la maintenance une prospection d'accords-cadres à mettre en oeuvre : électricité, étanchéité, plomberie, relevés de plans, CVC... pour faciliter les interventions dans le cadre des projets petits ou moyens
• Assiste, conseille sa hiérarchie et la représente éventuellement auprès des partenaires internes et externes
• Encadre et anime une équipe de 3 chargées administratives et financières, acheteuses
• Met en oeuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
• Assure la circulation de l'information et la relation avec les partenaires internes
• et externes responsables des budgets
• Mettre en place un dispositif de contrôle interne et de la qualité, en lien avec la DAF

Conditions d'exercice:
Déplacements fréquents dur Dijon et occasionnels sur Belfort
Permis B requis
Bureau partagé 2 jrs/semaine avec la directrice du patrimoine

Formation Bac+3 en marchés publics, finances ou gestion immobilière

Expérience sur des postes similaires souhaitée

Expérience dans l'encadrement d'équipe