Chargé.e des marchés et financements – Direction du patrimoine immobilier H/F

Le Crous Bourgogne Franche-Comté est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Il est chargé de favoriser l'amélioration des conditions de vie de plus de 85 000 étudiants de la région, au travers la gestion d'aides financières (bourses et aides sociales), une offre de restauration et un parc de 6531 logements.

Il fait partie du réseau national de 26 établissements, piloté par le Centre National des Œuvres Universitaires et Scolaires (CNOUS).

Il compte un effectif de plus de 600 personnels fonctionnaires et contractuels principalement répartis sur trois sites : Besançon où est implanté le siège de l'Institution, Dijon, Belfort/Montbéliard.

Pour plus d'information : www.crous-bfc.fr

La Direction du Patrimoine (DIRPAT) est pilotée par sa directrice et son adjoint(e). Forte de ses 31 agents, elle est constituée de deux pôles : un pôle « marchés et financements » : un(e) chef(fe) de pôle et 3 chargé(e)s des marchés et financements ; un pôle « projets et travaux » : un chef de pôle, un adjoint, 2 chargés d'opérations et 1 conducteur d'opération ; un référent énergie ; un pôle maintenance Besançon constitué de 19 agents, dont un responsable et un adjoint.

Le champ d'intervention de la DIRPAT est le parc immobilier du Crous Bourgogne- Franche-Comté, composé de 83 bâtiments dont 22 résidences universitaires (6 539 logements), 13 restaurants universitaire (6 062 places assises), 2 théâtres et un café-concert, 4 bâtiments de services administratifs et 2 lieux de vie étudiante.

Sous l'autorité du (de la) Chef(fe) du pôle « marchés et financements », le/la chargé.e des marchés et financements sur son périmètre de macro-opérations, assure les missions suivantes :

• Piloter et suivre l'exécution administrative des marchés d'études et des travaux
• Assurer l'exécution financière des marchés sur les outils de gestion
• Contribuer à l'élaboration du budget de la Direction du Patrimoine Immobilier sur les différents vecteurs budgétaires

Détails des activités:

• Assurer l'exécution financière des marchés sur les outils de gestion
• Réaliser les actes de gestion relatifs aux engagements juridiques sur l'outil de gestion Orion (création, modification et clôture des engagements juridiques, enregistrement du service fait, création des demandes de paiement, gestion des retenues de garantie, création des fiches d'immobilisation en cours, création des tiers)
• Saisir les éléments dans des tableaux de suivi de gestion partagés avec la Direction des Affaires Financières du Crous
• Exécuter les engagements juridiques (respect des délais contractuels, procès-verbaux de recette, avenants en cours d'exécution)
• Assurer l'information des fournisseurs sur leurs commandes et le paiement de leurs factures
• Assurer la communication avec les partenaires financeurs (Cnous, SGAR, Région BFC, Métropoles, ...), avec la DAF et l'agent comptable du Crous
• Contribuer à l'élaboration du budget de la Dirpat sur les différents vecteurs budgétaires
• Rédiger le dossier de consultation des entreprises et élaborer une grille d'analyse des offres
• Retenir la procédure la plus pertinente et la mettre en oeuvre
• Négocier dans le cadre de procédures autorisées
• Rédiger le rapport de présentation en collaboration avec les chargés d'opération
• Notifier un marché
• Mettre en oeuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités)
• Assurer une veille juridique de premier niveau sur le droit de la commande publique

Connaissances attendues:

- Connaissance de l'outil de gestion Orion

- Marchés publics

- Système d'information : PLACE, Orion, Opério...

- Méthodologie de conduite de projet

Connaissances juridiques générales :

- Cadre légal et déontologique

- Marchés publics prestation intellectuelles, travaux et maintenance-exploitation

- Techniques d'achat

Compétences opérationnelles:

- Savoir planifier et respecter des délais

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

- Concevoir des tableaux de bord

- Appliquer la réglementation des marchés publics études et travaux

- Travailler en équipe